Beépülő modulok

Reg-Doc rendszerünkbe az eltelt időszakban számos implementálható modult fejlesztettünk.

• Számlakezelés és jóváhagyás
• Számlázás
• HR modul
• Szabadság igényló és jóváhagyó modul
• CRM modul
• Erőforrás ütemezés
• Eszköz nyilvántartás és raktározás
• Anyag nyilvántartás és raktározás
• Timesheet modul

Ezeket a modulokat integrálni tudjuk rendszerünkbe, kiegészítve akár a megrendelő által megfogalmazott igények szerint.

A megoldásnak számos előnye van:

• nincsenek kommunikációs problémák a más-más cégek által fejlesztett rész rendszerek között,
• nincsenek az interfész modulok kialakításra fordítandó plusz költségek,
• minden adat egyszer kerül a rendszerbe, és a megfelelő modulban, a megfelelő formában elérhető,
• egységes felület,
• egységes jogosultsági rendszer,
• egy telefonszám – a támogatási feladatokat a teljes rendszerre ellátjuk, nincsenek felelősség megosztási, kompetencia megosztási viták a fejlesztő cégek között,
• teljes körű szolgáltatás nyújtása – nem kell a fejlesztőcégek közötti egyeztetésekre időt és pénzt fordítani, az igényelt változtatás a teljes rendszeren keresztül hatékonyan, gyorsan átvezethető,
• bármilyen egyedi fejlesztés vagy továbbfejlesztés megrendelhető.

Számlakezelés – teljesítés igazolás és kifizetés engedélyezés

A modul célja, hogy a beérkezett és iktatott számlákat a jogosultsággal rendelkező felhasználók leigazolhassák – a teljesítés megtörtént – majd a pénzügyi vezetők engedélyezhessék annak kifizetését. A számlákat munkaszámokhoz lehet rendelni, melynek lehet felelős ügyintézője. Az iktatás során a rendszer eleve ezt a felhasználót ajánlja fel ügyintézőnek (átírhatóan). A későbbiekben a rendszer ehhez az ügyintézőhöz sorolja be a számlát a teljesítés igazolására. A rendszer leszűri a bejelentkezett felhasználóra a hozzá tartozó számlákat és csak azokat jeleníti meg számára.

Az így leigazolt számlákat a pénzügyi vezetők/felelősök hagyhatják jóvá, azaz engedélyezhetik kifizethetőségüket.

A rendszerben szabályalapú jóváhagyási rendszer működik, azaz meg lehet határozni, hogy egy-egyszámlatípus, adott értékhatárok között, ki által hagyható jóvá?

Pl. létrehozható „Szállítási számla” típus és azon belül 0 – 100 000 Ft és 100 001 – 1 000 000 Ft-ig tartó értékhatár. A két értékhatárhoz hozzárendelhető egy-egy felhasználó, akihez besorolja az ilyen típusú és az értékhatáron belüli összeggel iktatott számlát a rendszer, jóváhagyásra. A modul leszűri a bejelentkezett felhasználóra a hozzá tartozó számlákat és csak azokat jeleníti meg számára, melyeket a szabály alapján ő hagyhat jóvá, azaz engedélyezheti kifizethetőségüket.

A kifizethető számlákat önálló modulban jeleníti meg a rendszer, ezt használhatják a pénzügyi munkatársak, itt látják, mely számlák kiegyenlítéséről kell gondoskodniuk. A kiegyenlítés megtörténtét jelölni tudják, így a pénzügyi vezetők erről értesítést kapnak, illetve a saját moduljukban látják a számla státuszát – ’kiegyenlített’.

Számlázás

Teljes körű, a vonatkozó rendeleteknek megfelelő számlázó modul.

Főbb funkciói:

• Normál számla készítése
• Proforma számla készítése
• Díjbekérő számla készítése
• Export számla készítése
• Visszáru számla készítése
• Visszáru export számla készítése
• Jóváíró számla készítése
• Helyesbítő számla készítése
• Számlák sztornózása
• Bejövő számlák kezelése
• Bejövő számlák lekérdezései, statisztikák
• Házipénztár és egyéb pénztárak kezelése
• Excel felé teljes körű exportálás lehetősége biztosított
• Áfa kimutatás készítése.
• Banki utalások rögzíthetők
• Kompenzálások kezelése
• Pénztári bizonylatokat, időszaki pénztárjelentést, címletjegyzéket készít
• Valutanemenkénti összesítés
• Egyenlegközlő, fizetési felszólítás készíthető

HR modul

A modul a cég HR feladatait támogatja. Alapadatait önálló törzsállomány-kezelő modulban lehet kezelni.

Rögzíthetőek a dolgozói alapadatok:

Az alapadatokon kívül az alábbi adatok kezelésre nyílik mód:

• Címek
• Magánnyugdíj adatok
• Igazolványok
• Végzettségek
• Belépőkódok
• Elérhetőségek
• Munkahelyek
• Képzések
• Orvosi vizsgálatok
• Munkakör betöltéséhez szükséges követelmények
• Összevetés – A modul összeveti a dolgozó kompetenciáit egy kiválasztott pozíció követelményrendszerével.
• Munkaruha
• Cafeteria kifizetések
• Word készítés – A modul szolgál a formanyomtatványok készítésére és nyomtatására.
• Hozzátartozók
• Munkaszerződések
• Tervezett/tényleges képzések
• Képzésen részt vevők
• Elvégzett orvosi vizsgálatok
• Távollétek
• Naptár – a dolgozói távollétek megjelenítésre
• Riportok – A modul szolgál a rendszer beépített reportjainak futtatására.

Szabadság igénylő és jóváhagyó modul

A modul a dolgozói szabadság igénylések kezelésé és jóváhagyására szolgál. Rögzíthető benne az éves TB naptár és a dolgozói szabadságkeretek.

Felvehető a dolgozói szabadságterv, és igényelhető szabadság, melyet a felettes jóváhagyhat vagy elutasíthat.

A döntésről a rendszer emailben értesíti a dolgozót.

WEBES applikáció

Az igényeket leadni illetve elbírálni a webes applikáción keresztül is lehet. Ezzel a megoldással mobil eszközökről (okostelefon, palmtop stb.) is elérhetőek a rendszer szolgáltatásai.

CRM modul

A CRM modul a megrendelő ügyfélszerző tevékenységét támogatja. Nyilvántarthatóak a lehetőségek, a pozíciók, a tevékenységek, ütemezhetőek a feladatok.

A modulban specifikus partnerkezelés található:

• partnerek bővitett adatai
• partner munkatársainak adatai
• partnercsoportok létrehozása
• partner függőségek kezelése
• ajánlatok, szerződések kezelése
• projektek kezelése
• panasz kezelés
• üzleti történet

Erőforrás ütemezés

A modullal a szervezet erőforrásait lehet foglalni, ütemezni. felvehetőek az emberi és anyagi, illetve eszköz erőforrások és a feladatok. A feladatokhoz lehet rendelni erőforrást, az ütközéseket a rendszer jelzi!

Az erőforrás terhelést naptár nézetben is megjeleníti a rendszer, ahol a hozzárendelések is azonnal elvégezhetőek.

Gépjármű modul

A modul segítségével a cég gépjárműveit lehet kezelni.

A gépjárművek alapadatain túl nyilvántarthatóak még:

• biztosítások
• üzemanyagkártya nyilvántartás és üzemanyag felhasználás
• felszereltség, járműre kiadott eszközök nyilvántartása
• engedélyek – behajtási engedélyek stb.
• járművel kapcsolatos költségek (szerviz, alkatrész stb.)

Eszköz nyilvántartás és raktározás

Teljes körű eszköz nyilvántartás, korlátlan számú eszköz raktár definiálása, a mozgások kezelése: bevételezés, kiadás, selejtezés, leltár, kimutatások.

Szervizlap kezelés, felülvizsgálatok kezelése, határidő figyelés.

Anyagnyilvántartás és raktározás

Teljes körű anyagnyilvántartás, korlátlan számú eszköz raktár definiálása, a mozgások kezelése: bevételezés, kiadás, selejtezés, leltár, kimutatások.

Automatikus fogyás, minimum és kívánatos készletfigyelés, automatikus rendelés.

Timesheet modul

Feladatkiosztás a dolgozóknak, timesheetelés támogatása, hatékonyság kimutatása.

Óradíjas, egyedi díjas átalánydíjas tevékenységek kezelése, elszámolása. Havi – időszaki – díjelszámolás készítése.