Dokumentumtár

A dokumentumtár mint egy elektronikus könyvtár működik. A dokumentumokat az adatbázisba ágyazva kezeljük, így hozzáférésüket szigorúan szabályozhatjuk. Az eredeti fájl példányokat a rendszeradminisztrátorok áthelyezhetik a felhasználóktól védett mappákba.

Ezzel a megoldással elérhető a dokumentumok tartalmának biztonságos megőrzése. A dokumentumtár az alábbi szolgáltatásokat biztosítja:

  • dokumentum biztonságos tárolása,
  • dokumentum azonosítása,
  • dokumentumok kategóriákba sorolása,
  • egyedi adatok alkalmazása egy-egy adott dokumentumtípushoz,
  • tulajdonos meghatározása,
  • jogosultsággal szabályozott megtekintés,
  • dokumentum titkosítás – megnyitása csak ideiglenes PIN kóddal lehetséges
  • a dokumentumok kiadását és visszavételezését az érintett felhasználóknak/tól,
  • kivonatolás lehetősége,
  • kulcsszavak hozzárendelése,
  • bármely adat szerinti keresését, a keresések mentését
  • felhasználói adatok definiálását és alkalmazását,
  • érvényesség (hatályosság) kezelése,
  • dokumentum megnyitása, hozzáférések logolása,
  • összetett szempontok szerinti dokumentumjegyzék készítése,
  • felhasználói tevékenység logolása,
  • dokumentum életút követés,
  • archiválás, megsemmisítés
  • tárolási hely kezelése.

 

Vegye fel velünk a kapcsolatot!

Várjuk kérdéseit:

    Írja be a következő karaktereket: captcha