A dokumentumtár mint egy elektronikus könyvtár működik. A dokumentumokat az adatbázisba ágyazva kezeljük, így hozzáférésüket szigorúan szabályozhatjuk. Az eredeti fájl példányokat a rendszeradminisztrátorok áthelyezhetik a felhasználóktól védett mappákba.
Ezzel a megoldással elérhető a dokumentumok tartalmának biztonságos megőrzése. A dokumentumtár az alábbi szolgáltatásokat biztosítja:
- dokumentum biztonságos tárolása,
- dokumentum azonosítása,
- dokumentumok kategóriákba sorolása,
- egyedi adatok alkalmazása egy-egy adott dokumentumtípushoz,
- tulajdonos meghatározása,
- jogosultsággal szabályozott megtekintés,
- dokumentum titkosítás – megnyitása csak ideiglenes PIN kóddal lehetséges
- a dokumentumok kiadását és visszavételezését az érintett felhasználóknak/tól,
- kivonatolás lehetősége,
- kulcsszavak hozzárendelése,
- bármely adat szerinti keresését, a keresések mentését
- felhasználói adatok definiálását és alkalmazását,
- érvényesség (hatályosság) kezelése,
- dokumentum megnyitása, hozzáférések logolása,
- összetett szempontok szerinti dokumentumjegyzék készítése,
- felhasználói tevékenység logolása,
- dokumentum életút követés,
- archiválás, megsemmisítés
- tárolási hely kezelése.
Vegye fel velünk a kapcsolatot!
Várjuk kérdéseit: